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Congrès & Conférences

Durant toute ma carrière, j'ai été à la pointe de la gestion de congrès médicaux et de conférences internationales.

 

J'ai notamment dirigé le plus grand congrès médical d'Europe, un événement s'étendant sur 100 000 m² et réunissant 33 000 participants du monde entier, avec 500 sessions, 250 exposants, et bien plus encore.

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UNE APPROCHE GLOBALE POUR DES CONGRES ET CONFERENCES DE QUALITE

Mon parcours dans la gestion de congrès et de conférences s'étend sur plus de 10 pays, en collaboration étroite avec les palais des congrès les plus réputés d'Europe tels que Viparis Paris Expo Porte de Versailles, FIRA Barcelone, Messe München Munich, RAI Amsterdam, ExCeL London, Messe Wien Vienne et CCL Lisbonne.  

 

Grâce à cette expérience internationale enrichissante, j'ai perfectionné ma capacité à explorer et à valoriser les caractéristiques uniques de différents lieux et destinations, assurant ainsi une expérience mémorable pour les délégués.

Domaines d'expertise

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Coordination générale des congrès et conférences

J'orchestre des congrès et des conférences rassemblant de 100 à 33 000 participants. Mon expertise se concentre non seulement sur la gestion complète de projets, mais également sur une collaboration étroite avec les associations, comité ou clients à un niveau stratégique.

Gestion des budgets

Je gère avec précision des budgets allant jusqu'à 12 millions d'euros, garantissant que chaque congrès atteindra ses objectifs financiers.

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Gestion des équipes

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Mon rôle consiste à coordonner les équipes internes ainsi que les partenaires externes, pour qu'elles œuvrent ensemble vers un objectif commun.

Gestion des sites 

Je supervise les sites, des opérations à la logistique incluant la sécurité, la sûreté, le nettoyage, les hôtesses, la gestion des flux et des transports. Je collabore avec les office du tourisme pour faciliter la planification et l'exécution optimales des événements.

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ESC Digital Summit 2021 - En ligne depuis Dreamwall studio-min.jpg

Diriger la logistique et les opérations avec précision

Grâce à une planification et une exécution minutieuses de la logistique et des opérations, de l'audiovisuelle à la sécurité, je veille au bon déroulement et à l'efficacité de votre congrès ou conférence.

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Coordination des prestataires et gestion de projet

Ces événements reposent sur la collaboration avec de nombreux prestataires techniques, ainsi que sur une bonne gestion des multiples projets (studio TV, Gala et événements netwoking, cérémonie d'ouverture, gestion des VIP, gestion des lounges et membres, gestion des salles de réunions, relations avec les VIP etc.)

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Croissance et développement

Je travaille également sur des axes tels que l'amélioration de l'expérience délégué, l'éco responsabilité des congrès et des conférences, le développement de nouveau projets, l'amélioration de la rentabilité, et les dernières innovations en matière dans l'industry.

Régi générale et technique

Mon rôle sur site est de gérer l'ensemble des opérations et de la logistique, en coordonnant toutes les parties prenantes impliquées, qu'il s'agisse des équipes internes et des bénévoles, ou des fournisseurs et des équipes techniques.

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ESC Digital Summit, Dreamwall Studio, Belgique, Charleroi-min.jpeg

EXPERTISE DANS DIVERS FORMATS DE CONGRÈS ET CONFÉRENCES 

Mon expertise englobe un large éventail de formats d'événements, des congrès aux conférences physiques, hybrides et en ligne en passant par les workshops, les symposiums, les rassemblements éducatifs, les TV production et même la conception de studios de télévision.

 

Cette polyvalence me permet de personnaliser chaque congrès ou conférence pour répondre à des besoins spécifiques, rendant chaque événement innovant et inoubliable.

Congrès Hôpital Européen Georges Pompidou, Paris-min.jpg

SASU CEC Alexia Steichen | events@alexiasteichen.com | +33 (6) 43 18 14 06

SIRET 93488606000011 - Capital de 1000 € - R.C.S. Antibes 934 886 060. VAT: FR95934886060

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